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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Mitarbeit an nationalen medizinischen Fachkongressen – präsenz - virtuell - hybrid DICH als Team Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
 
Dazu gehört die…
  • Unterstützung unseres Teams bei den einzelnen Projekten
  • Recherche und Buchung von Veranstaltungsorte
  • Koordination & Aufbereitung projektbezogener Marketingmaßnahmen (Ankündigungen, Newsletter, Webseite, Social Media)
  • Kongressvorbereitung (Unterlagen für Teilnehmer drucken, Teilnahmezertifikate verschicken)
  • Kongressnachbereitung (Auswertungen & Statistiken)
 
Wenn Du…
  • mit MS Office Programmen umgehen kannst und Du dich nicht scheust mit neuen Systemen/Datenbanken zu arbeiten
  • ein Organisationstalent bist und es liebst zu Planen
 
Bekommst Du von uns:
  • interessante Projekte
  • schnelle Entscheidungswege
  • Weiterbildung und Förderung, auch im Feel Good Bereich
  • einen Arbeitsplatz mitten im Herzen von München
 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die eigenverantwortliche Organisation von nationalen und internationalen medizinischen Fachkongressen – präsenz - virtuell - hybrid DICH als (Senior) Project Manager (m/w/d) 
 
Dazu gehört die…
  • Gesamtplanung & Durchführung des Projekts
  • Betreuung & Beratung unserer Kunden
  • Budgetverwaltung
  • Koordination der jeweiligen Dienstleister (Location, Technik, Catering) und Schnittstellen (Teilnehmerregistrierung)
  • Planung von Fachausstellungen
  • Erstellung der Marketingmaßnahmen sowie sämtliche kongressbezogene Drucksachen
 
Wenn Du…
  • ein Organisationstalent bist und es liebst zu Planen
  • mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Kongressorganisation vorweisen kannst und Dich mit virtuellen/hybriden Formaten auskennst
  • in den Bereichen Datenschutzbestimmung, Pharmakodex, CME-Regularien auf dem aktuellen Stand bist bzw. diese Bereiche Dir nicht fremd sind
  • mit MS Office Programmen umgehen kannst und Du dich nicht scheust mit neuen Systemen/Datenbanken zu arbeiten
  • gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift hast, gerne auch weitere Sprachen
 
Bekommst Du von uns:
  • interessante nationale und internationale Projekte, bei denen Du auch in andere Städte reisen kannst
  • schnelle Entscheidungswege
  • Weiterbildung und Förderung, auch im Feel Good Bereich
  • einen Arbeitsplatz mitten im Herzen von München
 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Mitarbeit an nationalen und internationalen medizinischen Fachkongressen – präsenz - virtuell - hybrid DICH als Project Assistant (m/w/d) 
 
Dazu gehört die…
  • Unterstützung des verantwortlichen Project Managers bei der Gesamtplanung und Durchführung von Projekten
  • Betreuung der Teilnehmer und Referenten
  • Recherche und Buchung von Veranstaltungsorten
  • Organisation von Abendprogrammen
  • Koordination projektbezogener Marketingmaßnahmen (Newsletter, Webseite, Social Media)
 
Wenn Du…
  • ein Organisationstalent bist und es liebst zu Planen
  • erste Berufserfahrung im Bereich Kongressorganisation / Eventmanagement / Veranstaltungsservice vorweisen kannst
  • mit MS Office Programmen umgehen kannst und Du dich nicht scheust mit neuen Systemen/Datenbanken zu arbeiten
  • gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift hast, gerne auch weitere Sprachen
 
Bekommst Du von uns:
  • interessante nationale und internationale Projekte, bei denen Du auch in andere Städte reisen kannst
  • schnelle Entscheidungswege
  • Weiterbildung und Förderung, auch im Feel Good Bereich
  • einen Arbeitsplatz mitten im Herzen von München
 

 
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sende uns bitte Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins per E-Mail an:
 
Über uns 
COCS GmbH – Congress Organisation C. Schäfer hat als klassischer PCO (Professional Congress Organizer) den Schwerpunkt in der Planung, Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen medizinischen Fachkongressen, Tagungen, Symposien sowie Fortbildungsveranstaltungen. Aus dem Präsenzbereich heraus finden die Veranstaltungen zunehmend hybrid statt.
Wir bieten seit über 30 Jahren Full-Service aus einer Hand an. Wir sind ein kleines, sehr engagiertes Team und stehen für unseren Slogan Professionalität und Persönlichkeit – Ziele erreichen und Zeichen setzen